ALGEMENE VOORWAARDEN EN PRIVACYVERKLARING
1. Algemeen
De NV FORGANISER, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder
het
nummer 0634.966.453, met maatschappelijke zetel te 2020 Antwerpen,
Beukenlaan
12, hiernagenoemd “FORGANISER” is ontwikkelaar en eigenaar (minstens
beschikt
zij over de vereiste rechten van de ontwikkelaar en eigenaar) van een online
platform, bestaande uit op maat geschreven software, waarvoor gebruikers
zich
kunnen registreren, en dat wordt aangewend in het kader van flexibele
tewerkstelling.
De klanten van FORGANISER, en aldus de licentienemers op het platform, zijn
werkgevers die de door FORGANISER ontwikkelde software wensen te gebruiken
in
het
kader van hun personeelsadministratie, planning, en loonadministratie.
U staat op het punt om u als gebruiker in de software van FORGANISER te
registreren,
teneinde u in verbinding te stellen met één van de licentienemers als
werkgever.
Aangezien FORGANISER geen verbintenissen ten aanzien van u aangaat, kan u
FORGANISER
op geen enkele wijze aansprakelijk stellen voor het niet functioneren van
het
platform, technische storingen, of enige andere omstandigheid die u
mogelijks
nadeel
berokkent. U erkent verder dat de ingevoerde informatie correct is, waarbij
FORGANISER wordt gevrijwaard voor elk eventueel nadeel dat zij ingevolge
foutief
ingevoerde informatie ondervindt.
Verder wenst FORGANISER te benadrukken dat indien u zich als gebruiker
registreert,
FORGANISER in het kader van haar activiteiten persoonsgegevens verwerkt.
Door
het
aanvaarden van huidig document geeft u hiertoe uitdrukkelijk
toestemming.
Onder persoonsgegevens dient te worden verstaan alle informatie over een
geïdentificeerde of identificeerbare persoon.
Verwerking dient ruim te worden geïnterpreteerd en is een bewerking of een
geheel
van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van
persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés,
zoals
het
verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of
wijzigen,
opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending,
verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of
combineren,
afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
Aangezien FORGANISER de privacy en de veiligheid van persoonsgegevens
waardeert
en
respecteert, worden deze persoonsgegevens uitsluitend verwerkt in
overeenstemming
met (i) de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad
van
27
april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband
met de
verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die
gegevens en
tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, beter gekend als de algemene
verordening
gegevensbescherming (AVG) dan wel de general data protection regulation
(GDPR),
alsook met (ii) alle toepasselijke nationale regelgeving.
Huidige privacy policy strekt ertoe u transparant te informeren met
betrekking
tot:
(a) De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens
(b) De doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt
(c) De periode gedurende welke de persoonsgegevens zullen worden opgeslagen
(d) Uw rechten met betrekking tot deze verwerking
(e) Onze verplichtingen met betrekking tot deze verwerking
(f) Cookies
2. De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens
De NV FORGANISER, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder
het
nummer 0634.966.453, met maatschappelijke zetel gevestigd te 2020 Antwerpen,
Beukenlaan 12, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw
persoonsgegevens.
Dit wilt zeggen dat FORGANISER het doel van en de middelen voor de
verwerking
van
persoonsgegevens vaststelt.
FORGANISER doet dit in haar hoedanigheid van eigenaar van het platform
waarop u
zich
registreert, dan wel van wie u de website bezoekt.
3. De doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt
Hoe? FORGANISER verzamelt persoonsgegeven via (i) vrijwillige verstrekking
hiervan
door de betrokkene (al dan niet via het platform), of (ii) door het gebruik
van
onze
website en sociale media (waarin besloten de daaraan gekoppelde
technologieën
zoals
cookies).
Wat? De persoonsgegevens die door FORGANISER worden verzameld zijn (i)
persoonlijke
identificatiegegevens, (ii) identificatiegegevens uitgegeven door de
overheid,
(iii)
elektronische identificatiegegevens, (iv) financiële identificatiegegevens,
(v)
persoonlijke bijzonderheden, en (vi) vrijetijdsbesteding en interessen,
(vii)
academisch curriculum, (viii) professionele ervaring, (ix)
rijksregisternummer,
(x)
rijksregisternummer, en (xi) afbeeldingen.
Waarom? De persoonsgegevens worden door FORGANISER steeds verzameld en
verwerkt
met
het oog op een welbepaald doeleinde. De doeleinden waarvoor FORGANISER
persoonsgegevens verwerkt zijn de hiernavolgende: om uitvoering te geven aan
de
overeenkomsten die zij met haar licentienemers heeft gesloten.
Consequentie bij het niet verstrekken? De verstrekking van persoonsgegevens
is
een
noodzakelijke voorwaarde om u als gebruiker op het platform aan te melden.
Bij
gebrek aan het verstrekken van uw persoonsgegevens kan u niet als gebruiker
worden
geregistreerd.
4. De periode gedurende welke de persoonsgegevens zullen worden opgeslagen
Uw persoonsgegevens worden bewaard voor zolang als nodig is voor het
bereiken
van
het doel waarvoor deze verzameld werden, in lijn met de wettelijke,
reglementaire en
interne vereisten in dit verband, en niet langer dan [•]. Huidige bepaling
doet
uiteraard geen afbreuk aan uw rechten zoals weergegeven infra sub. 5.
5. Uw rechten met betrekking tot deze verwerking
Recht op intrekken toestemming: U heeft steeds het recht om uw toestemming
zoals
beschreven infra sub. 6 in te trekken. Uiteraard tast dit de rechtmatigheid
van
de
verwerking vóór deze intrekking niet aan.
Recht van inzage: U heeft steeds het recht om van FORGANISER uitsluitsel te
verkrijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens, alsook om
hiervan
inzage te krijgen.
Recht op rectificatie: U heeft steeds het recht om van FORGANISER onverwijld
rectificatie van onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen.
Recht op gegevenswissing: U heeft het recht om van FORGANISER zonder
onredelijke
vertraging wissing van de persoonsgegevens te bekomen, in de hiernavolgende
gevallen: (i) de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden
waarvoor
zij zijn verzameld, (ii) de toestemming waarop de verwerking berust, wordt
ingetrokken, (iii) de betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking die
gerechtvaardigd wordt door het algemeen of een gerechtvaardigd belang, of
die
ten
behoeve van directe marketing gebeurt, (iv) de persoonsgegevens zijn
onrechtmatig
verwerkt, (v) de persoonsgegevens moeten worden gewist om aan een wettelijke
verplichting te voldoen, (vi) de gegevens zijn bekomen in verband met een
aanbod
van
diensten van de informatiemaatschappij aan een kind.
Recht op beperking van de verwerking: In een aantal limitatief opgesomende
situaties
heeft u ook het recht op beperking van de verwerking, m.n.: (i) wanneer de
juistheid
van de persoonsgegevens wordt betwist door de betrokkene, gedurende een
periode
die
de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de
persoonsgegevens
te controleren, (ii) wanneer de verwerking onrechtmatig is en de betrokkene
zich
verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens, (iii) wanneer FORGANISER de
persoonsgegevens niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar
de
betrokkene deze nodig heeft voor de instelling, uitoefening of onderbouwing
van
een
rechtsvordering, (iv) wanneer de betrokkene bezwaar tegen de verwerking
gemaakt
heeft.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft onder bepaalde
omstandigheden
het
recht uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en
machineleesbare
vorm
te verkrijgen, en over te dragen aan een andere
verwerkingsverantwoordelijke.
Recht op verzet marketingdoeleinden: U heeft te allen tijde het recht u te
verzetten
tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor directe
marketingdoeleinden.
6. Onze verplichtingen met betrekking tot deze verwerking
Beginselen inzake verwerking: FORGANISER zal persoonsgegevens steeds via de
hiernavolgende beginselen verwerken: (i) op een wijze die ten aanzien van de
betrokkene rechtmatig, behoorlijk, en transparant is, (ii) voor welbepaalde,
uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, (iii) ter zake
dienend
en
beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden
verwerkt,
(iv) de gegevens zullen juist zijn en zo nodig worden geactualiseerd, (v)
worden
bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen niet langer te
identificeren dan voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden
verwerkt
noodzakelijk is, (vi) alle passende technische of organisatorische
maatregelen
zullen worden genomen opdat de persoonsgegevens op een dusdanige manier
zullen
worden verwerkt dat een passende beveiliging ervan gewaarborgd is, en dat
zij
beschermd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen
onopzettelijk verlies, vernietiging, of beschadiging.
Rechtmatigheid van de verwerking: FORGANISER is uitsluitend gerechtigd
persoonsgegevens te verwerken, indien aan één van de hiernavolgende
voorwaarden
is
voldaan: (i) de betrokken persoon heeft hiervoor uitdrukkelijk toestemming
gegeven,
(ii) de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
waarbij
de betrokkene partij is, (iii) de verwerking kadert in een wettelijke
verplichting
van de verwerkingsverantwoordelijke, (iv) de verwerking is noodzakelijk om
de
vitale
belangen van de betrokkene of van een ander natuurlijke persoon te
beschermen,
(v)
de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen
belang of
van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag, of (vi)
de
verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde
belangen
van
de verwerkingsverantwoordelijke (behalve wanneer de belangen van de
betrokkene
zwaarder zouden doorwegen.
Het delen van persoonsgegevens: Uw persoonsgegevens zijn binnen FORGANISER
alleen
toegankelijk voor de werknemers die in het kader van hun takenpakket toegang
tot
deze persoonsgegevens dienen te hebben. Deze werknemers zijn gebonden door
strikte
interne regels met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens.
Wanneer
FORGANISER beroep doet op externe partijen met het oog op verwerking van
persoonsgegevens, zal uitsluitend beroep worden gedaan op partijen die
afdoende
garanties bieden opdat de verwerking aan de wettelijke vereisten voldoet en
de
rechten van de betrokkene worden gewaarborgd. Uw persoonsgegevens kunnen
worden
overgemaakt aan volgende categorieën van ontvangers: IT leveranciers, en
dienstverleners van FORGANISER. Daarnaast worden identificatiegegevens
gedeeld
met
Applozic (Stanford Financial Square, 2600 El Camino Real, Suite 415, Palo
Alto,
CA
94306), zijnde de externe chatfunctie die FORGANISER heeft geïntegreerd om
communicatiediensten aan te bieden. Deze worden uiteraard ook doorgegeven
aan de
werkgever waarvoor de betrokkene zich op het platform als gebruiker
aanmeldt.
7. Cookies
Cookies zijn kleine bestandjes die de server op uw computer installeert die
noodzakelijk zijn om te surfen. Bepaalde andere cookies hebben andere
functies,
zoals het onthouden van de gegevens van de internetgebruiker wanneer hij
zich
inlogt
als geregistreerd lid op een website. Bepaalde pagina’s van de website
gebruiken
cookies om voorkeuren te onthouden of om technische redenen.
U zult bij het gebruik van de website van FORGANISER worden verzocht om
toestemming
te geven om de cookies te plaatsen op uw toestel (met uitzondering van
louter
technische cookies waarvoor geen uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker
is
vereist).
Cookies worden niet langer bewaard dan nodig met een maximum bewaartermijn
van
[•]
jaar.
Indien u niet wenst dat cookies op uw computer worden geplaatst, kunnen uw
browserinstellingen in die zin worden aangepast.
8. Tot slot
Huidige privacy policy kan in de toekomst steeds aangepast worden, waarbij
toekomstige wijzigingen of aanpassingen u steeds vooraf zullen worden
meegedeeld.
Wij hebben getracht u middels huidige privacy policy transparant te
informeren
omtrent uw rechten en de verplichtingen van FORGANISER in het kader van de
verwerking van persoonsgegevens. Indien er desalniettemin nog
onduidelijkheden
zouden zijn, u nadere informatie wenst, dan wel nog vragen heeft, helpen wij
u
graag
verder.
Om met ons contact op te nemen, dan wel één van uw rechten met betrekking
tot de
gegevensbescherming uit te oefenen kunt u een e-mail versturen naar
privacy@forganiser.be of een brief naar de NV FORGANISER t.a.v. de
verantwoordelijke
privacy, Beukenlaan 12, 2020 Antwerpen. Wanneer U Uw rechten uitoefent dient
uw
brief of e-mail vergezeld worden van een kopie van uw identiteitskaart of
paspoort
opdat uw identiteit kan worden geverifieerd.
Wanneer u klachten zou hebben en/of suggesties met betrekking tot de wijze
waarop
wij uw persoonsgegevens verwerken, vernemen wij dit graag. FORGANISER hecht
veel
belang aan het waarborgen van uw rechten. Daarnaast informeren wij u ervan
dat U
steeds het recht heeft een klacht in te dienen bij de toezichthoudende
autoriteit,
m.n. de gegevensbeschermingsautoriteit.
Indien u niet tevreden bent met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens
verwerken,
kan u ons hierover informeren en heeft u het recht om een klacht in te
dienen
bij de
toezichthoudende autoriteit bevoegd voor de bescherming van
persoonsgegevens.
Contact
info@forganiser.be
support@forganiser.be
03 246 20 20